Hệ thống X-MATE ERP 

Hệ thống X-MATE ERP (Enterprise Resource Planning) là giải pháp phần mềm quản lý đa chức năng, phòng ban giúp một doanh nghiệp, một tổ chức có thể sử dụng để thu thập, lưu trữ, quản lý và phân tích dữ liệu từ hoạt động kinh doanh bao gồm lập kế hoạch về sản phẩm, chi phí, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, tiếp thị bán hàng, giao hàng và thanh toán.
 

Liên hệ ngay 


Thách thức của doanh nghiệp Việt Nam

"Ở Việt Nam ngoài vấn đề chi phí thì đa phần doanh nghiệp đều kinh doanh theo cách truyền thông, mỗi phòng ban đều có phần mềm khác nhau khi cần chuyển dữ liệu thì thực hiện thủ công. Tư duy quản trị và quy trình rời rạc, đó là điểm yếu chí mạng của 1 doanh nghiệp."


Thiếu hụt ngân sách

Bài toán ngân sách tài chính luôn là vấn đề lớn đối với doanh nghiệp dù là nhỏ hay lớn. Nên chọn phần mềm nào phù hợp với hệ thống doanh nghiệp và còn quan trọng hơn là ngân sách cho hệ thống giải pháp đó.

Quá tải dữ liệu quản lý

Có quá nhiều dữ liệu cần phải quản lý trong một doanh nghiệp, bao gồm các dữ liệu về tài chính, nhân sự, thông tin khách hàng,… Các dữ liệu này thường được quản lý ở những bộ phận khác nhau nên bị phân tán, rải rác nhiều nơi.

Quy trình vận hành lỏng lẻo

Với doanh nghiệp càng lớn thì quy trình vận hành càng nhiều. Quy trình giúp nhân sự thích ứng nhanh, làm việc chuyên nghiệp với năng suất cao nhưng để duy trì, kiểm soát quy trình doanh nghiệp là rất khó. tiêu đề phụ lôi cuốn

Phân tán báo cáo

Doanh nghiệp để biết hiệu quả hoạt động thì luôn phải tổng hợp rất nhiều báo cáo của tất cả các bộ phận, phòng ban. Đây thật sự là vấn đề vì để ra được báo cáo tổng hợp cần rất nhiều nguồn cung cấp.


" X-MATE ERP ra đời với mục đích giúp các doanh nghiệp ứng dụng CNTT để quản trị doanh nghiệp hiệu quả, nâng cao trình độ nhân sự, giảm thiểu chi phí, gia tăng lợi nhuận."

Nguyễn Đức Thuận

- Giám đốc điều hành của công ty MATE.,JSC -

Phân hệ trong X-MATE ERP

Những câu chuyện hay đều mang bản sắc riêng. Hãy cân nhắc kể những câu chuyện có cá tính như vậy. Sáng tác những câu chuyện có màu sắc riêng cho khách hàng tương lai sẽ giúp tạo mối quan hệ sâu sắc. Điều này được thể hiện qua cả những chi tiết nhỏ nhất như lựa chọn từ ngữ. Bạn cũng nên viết từ quan điểm của mình chứ không phải từ trải nghiệm của người khác.


Quản lý khách hàng
(CRM)
Quản lý kế toán - tài chính 
(Accounting)
Quản lý nguồn nhân lực 
(HRM)
Quản lý mua hàng 
(Purchase)
Quản lý sản xuất 
(Manufactoring)
Quản lý chuỗi cung ứng 
(Supply Chain)
Quản lý kho 
(Inventory)
Quản lý trang web 
(Website Builder)
Quản lý dịch vụ 
(Service)

Vì sao nên lựa chọn X-MATE ERP


Thiết lập nhanh chóng

Doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều dễ dàng chuyển đổi, cài đặt tất cả nhân sự, dịch vụ, khách hàng và quy trình doanh nghiệp lên nền tảng chỉ với vài lần click chuột đơn giản thông qua hệ thống nhập liệu thông minh.


Đồng bộ mọi thao tác

Hệ thống có thiết lập lưu trữ hoạt động hàng ngày nên mọi thao tác từ các phòng ban như kinh doanh, kế toán, phát triển sản phẩm, kho, marketing, quản lý,.. đều được đồng bộ lên hệ thống, không ảnh hưởng đến quy trình vận hành.


Hệ thống thông báo thời gian thực

ERP có hệ thống báo cáo thông minh (BI) hiển thị chi tiết các báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp, báo cáo theo thời gian thực ngay tại thời điểm đang hoạt động và cập nhật liên tục.


Tích hợp đơn giản

Hệ thống luôn có cổng kết nối với các bên đối tác thiết bị, phần mềm khác hoặc bên đối tác về vận chuyển, kế toán, marketing để doanh nghiệp dễ dàng đồng bộ. Nền tảng X-MATE ERP hoàn toàn có thể xây mới tính năng theo yêu cầu.


Phân quyền chính xác

ERP có hệ thống phân quyền theo vai trò chi tiết đến từng nhân sự trong một doanh nghiệp đặc thù. Cho dù là thực tập hay cộng tác viên thì doanh nghiệp đều có thể chỉnh sửa phân quyền phù hợp phục vụ cho mục đích công việc.


Ngành nghề đặc thù

Mỗi doanh nghiệp đều có cách vận hành, quy trình nội bộ, nhân sự và dịch vụ khác nhau. Nền tảng X-MATE ERP có thể tách tính năng, module riêng biệt phục vụ theo nhu cầu của từng ngành đặc thù.

Những câu hỏi thường gặp


Vì sao các doanh nghiệp tín nhiệm sử dụng X-MATE ERP?

Mục tiêu chính của phần mềm ERP là tích hợp các cơ sở dữ liệu và quy trình riêng biệt trước đây vào một nguồn chân lý duy nhất, thay vì các cơ sở dữ liệu và quy trình này hoạt động trong các silo. Khi khách hàng đặt hàng sản phẩm, ERP sẽ tạo thông tin giao dịch trong các phân hệ quản lý quan hệ khách hàng và quản lý hàng tồn kho, cùng với bất kỳ phân hệ nào khác được kết nối với các hoạt động bán hàng.
Do đó, ERP thúc đẩy khả năng hiển thị và phân tích dữ liệu trên nhiều bộ phận kinh doanh từ một hệ thống duy nhất. Đồng thời, nhân viên không cần phải nhập giao dịch vào nhiều cơ sở dữ liệu theo cách thủ công.
 

Một số phương pháp triển khai X-MATE ERP là gì?

Các cách tiếp cận phổ biến bao gồm cài đặt toàn bộ doanh nghiệp, từng đơn vị và cài đặt theo quy trình chính. Hệ thống bạn chọn phải phù hợp với nhu cầu của tổ chức của bạn. Mọi cách tiếp cận để triển khai phần mềm ERP đều phải bao gồm việc đánh giá cơ sở hạ tầng CNTT hiện tại. Việc tránh thời gian chết có thể đạt được thông qua dự phòng, bao gồm đảm bảo có quyền truy cập vào kết nối internet ổn định với băng thông cần thiết để cài đặt hệ thống mới trong khi phần mềm trước đó vẫn đang hoạt động.

Các bước để triển khai ERP là gì?

1. Chọn giải pháp ERP phù hợp nhất với các mục tiêu và quy trình kinh doanh của bạn
2. Lập bản đồ hành trình tương tác kinh doanh của bạn với hệ thống ERP, bao gồm các tùy chỉnh
3. Tạo một lịch trình và ngân sách thực hiện rõ ràng, bao gồm các mục tiêu và mục tiêu có thể đo lường được
4. Xác định một nhóm quản lý sự thay đổi, chịu trách nhiệm đối phó với những sự không chắc chắn, các vấn đề không mong muốn hoặc khả năng chống lại các quy trình kinh doanh hoặc hệ thống CNTT mới
5. Tạo một nhóm các bên liên quan, bao gồm trưởng bộ phận và người dùng cuối, những người sẽ thực hiện các khía cạnh triển khai ERP khác nhau, bao gồm cung cấp hoặc hỗ trợ đào tạo
6. Làm sạch và sắp xếp dữ liệu được nhập từ hệ thống cũ vào cơ sở dữ liệu ERP mới
7. Theo dõi và báo cáo quá trình thực hiện cho các bên liên quan trong suốt từng bước để tránh phạm vi ảnh hưởng và ảnh hưởng đến năng suất kinh doanh

Chiến lược quản lý thay đổi để triển khai ERP thành công là gì?

Việc áp dụng một chiến lược quản lý sự thay đổi ERP phù hợp giúp giảm bớt sự chống đối của tổ chức đối với sự thay đổi trong khi khai thác được nhiều lợi ích nhất có thể từ hệ thống mới. Thiết lập một quy trình quản lý thay đổi làm giảm các sự cố tiêu cực liên quan đến việc chuyển đổi quy trình CNTT và kinh doanh.

Mục tiêu của quá trình quản lý thay đổi là đảm bảo rằng các phương pháp và thủ tục được tiêu chuẩn hóa được sử dụng để xử lý hiệu quả và nhanh chóng mọi thay đổi, giảm thiểu tác động của các sự cố liên quan đến thay đổi đối với chất lượng dịch vụ và do đó cải thiện hoạt động hàng ngày của tổ chức .

Có thể tìm mẫu kế hoạch triển khai ERP ở đâu?

Trình tạo trang web MATE Website Builder miễn phí rất dễ sử dụng. Bạn đang tìm kiếm một dịch vụ web cụ thể? Phương pháp triển khai ERP rất khác nhau, bao gồm nhiều tùy chọn cho phong cách triển khai (ví dụ: theo từng giai đoạn, vụ nổ lớn, song song, SaaS) và nhân viên triển khai có liên quan (ví dụ: do nhà cung cấp điều khiển, công ty điều khiển, hợp tác). Thêm thực tế là mỗi ngành hoặc ngành dọc khác nhau và mỗi doanh nghiệp hoạt động theo các mục tiêu riêng và rõ ràng là không có mẫu kế hoạch triển khai duy nhất nào hoạt động trong tất cả các tình huống. Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline. 

Thách thức triển khai ERP là gì?

Các thách thức kỹ thuật ERP có thể yêu cầu các giải pháp sáng tạo để tránh chi phí triển khai áp đảo. Mua máy chủ, máy trạm mới và các phần cứng khác cần thiết cho ERP có thể tốn kém vì băng thông cao và độ trễ thấp cần thiết cho hoạt động hiệu quả của hệ thống mới.
Mọi người có xu hướng chống lại sự thay đổi, điều này có thể gây ra sự cố khi người dùng cuối hoặc ban quản lý từ chối sử dụng hệ thống mới, thay vào đó quay lại cài đặt cũ. Một kế hoạch quản lý sự thay đổi bao gồm đào tạo, truyền thông và sự tham gia của các bên liên quan từ mỗi bộ phận sẽ giúp tránh xung đột không cần thiết gây ra bởi sự phản kháng lại sự thay đổi. 

Hãy đồng hành cùng chúng tôi !