SẢN PHẨM CỦA MATE
X-MATE ECONTRACT
Econtract là phần mềm hợp đồng điện tử cung cấp nền tảng ký kết và quản lý các loại hợp đồng, thỏa thuận hợp tác và giấy tờ điện tử trong môi trường số. Hệ thống giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình ký kết nhanh chóng, an toàn và minh bạch, đồng thời đảm bảo giá trị pháp lý cho các tài liệu điện tử. Nhờ khả năng quản lý tập trung và lưu trữ hợp đồng trên nền tảng số, eContract giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình xử lý tài liệu, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và nâng cao hiệu quả quản lý hợp đồng trong hoạt động kinh doanh.
Tính năng vượt trội
Dễ dàng thiết lập và sử dụng
Econtract được thiết kế với giao diện trực quan, cho phép người dùng dễ dàng thiết lập quy trình ký hợp đồng chỉ với thao tác kéo thả.
Hệ thống hỗ trợ nhiều hình thức ký khác nhau mà không cần cài đặt ứng dụng, giúp doanh nghiệp linh hoạt và thuận tiện trong quá trình ký kết.
Tối ưu trải nghiệm ký và quản lý hợp đồng
Nền tảng cho phép tạo và xử lý nhiều hợp đồng cùng lúc, đồng thời hỗ trợ lưu thông tin và xây dựng các mẫu hợp đồng để tái sử dụng khi cần thiết.
Người dùng có thể ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi, dễ dàng theo dõi tiến độ ký cũng như quản lý chữ ký một cách hiệu quả.
Bảo mật & đảm bảo tính pháp lý
Hợp đồng và tài liệu điện tử được lưu trữ tại Trung tâm dữ liệu Viettel đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO về An ninh thông tin.
Hệ thống áp dụng các cơ chế mã hóa dữ liệu, kiến trúc Multi-tenancy, kiểm thử bảo mật Pentest và chuẩn ký PAdES theo tiêu chuẩn châu Âu, đảm bảo an toàn dữ liệu và giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử.
Báo cáo & theo dõi trực quan
Hệ thống cung cấp các báo cáo tự động, trực quan và được cập nhật liên tục, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý toàn bộ hoạt động ký kết hợp đồng.
Hỗ trợ truy xuất hợp đồng theo thời gian, giúp doanh nghiệp đánh giá kết quả kinh doanh cũng như giám sát tiến trình ký kết một cách hiệu quả.
Lợi ích khi sử dụng sản phẩm
Tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành
Econtract là giải pháp hợp đồng điện tử thế hệ mới với chi phí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ và xử lý tài liệu giấy. Việc số hóa toàn bộ quy trình ký kết hợp đồng cũng góp phần rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả vận hành.
Trải nghiệm sử dụng linh hoạt và thuận tiện
Hệ thống được thiết kế với giao diện thông minh, dễ sử dụng và có thể truy cập trên nhiều thiết bị khác nhau. Nhờ đó, doanh nghiệp và đối tác có thể thực hiện ký kết hợp đồng nhanh chóng ở bất kỳ đâu, giúp tăng tính linh hoạt trong quá trình làm việc.
Dễ dàng tích hợp và hỗ trợ liên tục
Econtract có khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống quản trị khác của doanh nghiệp, giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu quy trình vận hành. Đồng thời, đội ngũ hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng 24/7 để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và hỗ trợ doanh nghiệp kịp thời khi cần thiết.
An toàn dữ liệu và đảm bảo giá trị pháp lý
Với các tiêu chuẩn bảo mật và xác thực chữ ký điện tử tiên tiến, eContract giúp doanh nghiệp đảm bảo tính toàn vẹn và giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử. Điều này giúp tăng độ tin cậy trong quá trình ký kết và bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
