Các tính năng nâng cao trong hệ thống bán hàng X-MATE POS
Bộ phận bán hàng của một công ty là rất quan trọng. Có hai cách để một công ty giải quyết việc bán hàng bằng cách bán những thứ trực tiếp từ công ty hoặc từ các cửa hàng bán lẻ của riêng công ty mình. MATE có một mô-đun gọi là Hệ thống bán hàng có thể được sử dụng trong tổ chức, đơn vị doanh nghiệp cùng mong muốn giao dịch với một số lượng lớn người tiêu dùng.
Hệ thống bán hàng X-MATE POS đem đến cho doanh nghiệp nhiều tính năng hữu ích và hiệu quả như:
Thẻ quà tặng
Phiếu giảm giá & khuyến mãi
Báo giá/Đặt hàng
Tiền đặt cọc
Phương thức thanh toán: Khách hàng thanh toán
Đang tải sản phẩm hạn chế
Tải đối tác hạn chế
Giao hàng sau
Đền bù
Hiển thị khách hàng
Tiền xu/Hóa đơn
Mở thông tin sản phẩm
Trong blog này, MATE sẽ đem tới Quý khách hàng, bạn đọc có cái nhìn rõ nhất về từng tính năng một cách riêng biệt nhất.
Gift Card
Thẻ quà tặng được sử dụng để thu hút khách hàng trong hệ thống phần mềm bán hàng. Khách hàng có thể sử dụng tùy chọn này để mua thẻ quà tặng, sau đó thẻ này có thể được sử dụng để loại trừ giá trị của thẻ quà tặng khỏi giá mua cuối cùng của mình.
Người dùng có thể tạo một thẻ quà tặng từ mặt trước hoặc mặt sau. Dưới tab sản phẩm, có tùy chọn thẻ quà tặng và chỉ có thể sử dụng chúng sau khi kích hoạt chúng trên phần phụ trợ.
Ba chế độ thẻ quà tặng khác nhau có sẵn trong phần mềm POS. Người dùng có thể kích hoạt thẻ quà tặng và chọn loại trong khi ở cài đặt PoS.
Sau đó lưu các thay đổi.
Bắt đầu phiên Điểm bán hàng. Chọn một sản phẩm và một khách hàng. Khi thấy có nút Thẻ quà tặng, người dùng sẽ nhấp vào.
Chọn một sự lựa chọn dựa trên nhu cầu của khách hàng. Để sử dụng thẻ quà tặng, trước tiên hãy đặt mã vạch vào khoảng trống nhất định.
Sau đó, tự động thêm thẻ quà tặng vào dòng đặt hàng và trừ tổng giá trị thẻ quà tặng.
Người dùng có thể thanh toán số tiền còn lại.
Quotation/Order
Một cách khác để thu hút khách hàng mua sắm là sử dụng phiếu giảm giá và chương trình khuyến mại.
Chương trình khuyến mãi và phiếu giảm giá tương tự như thẻ quà tặng ở chỗ nó cho phép khách hàng tiết kiệm tiền.
Các chương trình khuyến mại có thể được sử dụng để quảng bá bất kỳ sản phẩm nào hoặc là một phần của ưu đãi theo mùa. Từ phía sau, MATE luôn hỡ trợ doanh nghiệp có thể xây dựng các chương trình Phiếu giảm giá và Khuyến mãi. Để làm như vậy, người dùng hệ thống chuyển đến tab sản phẩm và chọn Chương trình phiếu giảm giá, sau đó tạo phiếu giảm giá sau khi tạo phiếu giảm giá.
Từ đó, người dùng đã có thể thiết kế một chương trình khuyến mãi cho doanh nghiệp của mình
Để bắt đầu, hãy chuyển đến cài đặt Điểm bán hàng và bật chương trình khuyến mại và phiếu giảm giá, sau đó chọn chương trình phiếu giảm giá và chương trình khuyến mãi mới được tạo. Và lưu các sửa đổi.
Sau khi bắt đầu phiên mới, hãy thêm khách hàng và sản phẩm. Nhập tùy chọn Mã.
Giờ đây, phần thưởng được đề cập trong chương trình phiếu giảm giá đã được tự động thêm vào dòng đặt hàng bằng cách dán mã đã cho vào khoảng trống. Sau đó thực hiện thanh toán.
Quotation/Order
Nếu một khách hàng đặt hàng với công ty và sau đó quyết định thanh toán hóa đơn tại một cửa hàng gần đó. Đòi hỏi hệ thống POS phải có quyền truy cập vào báo giá và đơn đặt hàng của công ty.
Do đó, MATE đã thêm tùy chọn Báo giá/Đặt hàng vào Phần mềm hệ thống bán hàng POS. Nhận danh sách tất cả các đơn đặt hàng và báo giá đã được tạo bằng các tùy chọn đó. Khách hàng có thể dễ dàng thanh toán hóa đơn của mình với nững thao tác đơn giản của POS.
Sử dụng mô-đun bán hàng, tạo một đơn đặt hàng. Chuyển đến mô-đun bán hàng và tạo báo giá từ đó.
Thông tin khách hàng nên được thêm vào. Trong dòng đặt hàng, nhập Sản phẩm, Số lượng và Giá. Báo giá nên được lưu và xác nhận.
Bắt đầu một tác vụ điểm bán hàng. Có nút Báo giá/Đặt hàng. Khi một cú nhấp chuột vào đó, nó sẽ hiển thị cho người dùng tất cả các báo giá hoặc đơn đặt hàng đã được tạo trong công ty.
Từ đó, khách hàng có thể thực hiện thanh toán.
Down Payment
Một tính năng mới trong hệ thống X-MATE POS là khả năng thêm các khoản thanh toán vào đơn đặt hàng.
Khi khách hàng chọn trả trước, hãy đồng ý trả toàn bộ giá thành hai hoặc nhiều đợt. Có thể thực hiện thanh toán xuống trên tổng số tiền đến hạn.
Khách hàng có thể thêm các khoản thanh toán từ cửa hàng nếu đơn đặt hàng được tạo từ công ty.
Để làm như vậy, hãy chuyển đến nút Báo giá/Đặt hàng và chọn khách hàng phù hợp từ danh sách thả xuống. Sau đó, một cửa sổ nhỏ xuất hiện, hỏi xem bạn muốn Áp dụng Thanh toán trước hay Giải quyết Đơn hàng.
Chọn một phản hồi và bắt đầu thực hiện thanh toán. Có thể bao gồm thanh toán một lần.
Payment Method: Customer Payment
Thông thường các hệ hệt thống POS chấp nhận nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm ngân hàng, tiền mặt và các phương thức khác.
Tuy nhiên, X-MATE POS đã thêm một phương thức thanh toán mới gọi là Tài khoản khách hàng.
Được sử dụng giống như thẻ tín dụng. Nếu khách hàng chọn tùy chọn thanh toán này, giao dịch sẽ được ghi vào tài khoản Phải thu và người tiêu dùng sẽ có thể thanh toán sau.
Sau khi thêm đồ vào giỏ hàng, khách hàng cần nhấp vào tùy chọn "Thanh toán".
Từ đó, khách hàng có thể chọn một tùy chọn thanh toán. Khi người dùng sử dụng hệ thống chọn Tài khoản khách hàng làm tùy chọn thanh toán, thanh toán của bạn sẽ được xác nhận. Khoản thanh toán sau đó được nhập vào Tài khoản phải thu khi kiểm tra.
Limited Products Loading
Như đã nêu trước đó, X-MATE POS cho phép loại trừ một số danh mục nhất định trong một phiên.
Đôi khi, một số doanh nghiệp chỉ cần hiển thị một số lượng sản phẩm hạn chế tại một thời điểm. Vì vậy, tính năng mới gọi là Tải sản phẩm có giới hạn đã được đưa vào hệ thống án hàng POS của MATE. Nếu nhân viên bán hàng muốn hiển thị các sản phẩm được sử dụng phổ biến nhất trong một số phiên. Tùy chọn Tải sản phẩm có giới hạn có thể được sử dụng để tạo màn hình như vậy và chỉ định số lượng sản phẩm sẽ hiển thị sau khi bật tùy chọn.
Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến Cài đặt của Phiên bán hàng. Từ đó, chọn Tải sản phẩm có giới hạn trong phần Khoảng không quảng cáo. Có một phần nơi bạn có thể chỉ định số lượng sản phẩm bạn muốn hiển thị trong phiên.
Số sản phẩm là 10 trong trường hợp này. Do đó, phiên hiển thị mười sản phẩm được sử dụng thường xuyên nhất.
Một tùy chọn hộp kiểm được hiển thị bên dưới nó. Chọn hộp bên dưới tùy chọn này nếu người dùng muốn tải tất cả các sản phẩm còn lại trong nền.
Sau đó, từ bảng điều khiển, hãy bắt đầu một phiên mới. Vào thời điểm đó, chỉ có mười sản phẩm được trưng bày.
Vì chỉ một số lượng mặt hàng nhất định được phép tải vào bất kỳ thời điểm nào, nên chỉ một số lượng sản phẩm nhất định được phép tải vào bất kỳ thời điểm nào và các sản phẩm được sử dụng gần đây nhất trong phiên được hiển thị.
Limited Partner Loading
Trong một cửa hàng, có thể có một số lượng lớn khách hàng. Đôi khi cần phải lưu tất cả thông tin của người tiêu dùng. Tuy nhiên, trong mỗi phiên, điều này là không cần thiết và gây khó khăn quá mức. Kết quả là trong những trường hợp như vậy, nhân viên bán hàng chỉ muốn giữ danh sách khách hàng thường xuyên của của hàng mình. Để thuận tiện hơn, X-MATE đã thêm một tính năng mới gọi là Tải đối tác có giới hạn.
Tải đối tác có giới hạn tương tự như Tải sản phẩm có giới hạn đã đề cập ở trên.
Để có tùy chọn này, trước tiên bạn phải bật Tải đối tác hạn chế trong cài đặt phiên. Dường như có một tùy chọn để chỉ định số lượng đối tác sẽ tải trong phiên khi bắt đầu.
Nếu người dùng muốn tải những người khác trong nền, hãy chọn hộp bên cạnh Tải tất cả các đối tác còn lại trong nền
Từ bảng điều khiển, người dùng có thể bắt đầu một phiên mới. Sau đó, phiên sẽ mở ra và có thể xem danh sách khách hàng bằng cách nhấp vào nút Khách hàng.
Trong danh sách chỉ có 5 khách hàng sử dụng gần đây.
Đó là vì phiên chỉ cho phép 5 khách hàng được hiển thị trên phần phụ trợ. Do đó, năm khách hàng được sử dụng gần đây nhất sẽ được hiển thị đầu tiên.
Ship Later
Không phải lúc nào cũng có thể gửi sản phẩm cùng lúc khi đơn hàng được xác minh hoặc ngay sau khi nhận được thanh toán. Nếu nhân viên bán hàng yêu cầu thêm thời gian để giao hàng sau khi nhận được thanh toán, hãy chọn tùy chọn Giao hàng sau.
Chúng ta hãy xem làm thế nào để sử dụng tùy chọn này.
Như đã nêu trước đây, tùy chọn này phải được bật trong cài đặt phiên. Trong Hàng tồn kho, có một tùy chọn Giao hàng sau.
Có thể đặt kho hàng sau khi bật tùy chọn Gửi hàng sau. Bất kỳ lộ trình cụ thể nào để phân phối sản phẩm đều có thể được đề cập sau đó. Chọn cách thích hợp từ một loạt các tùy chọn như Mua, Sản xuất, v.v.
Có hai chính sách vận chuyển khác nhau để lựa chọn. Đầu tiên là càng nhanh càng tốt và thứ hai là chỉ khi tất cả các sản phẩm đã sẵn sàng.
Lưu trang khi đã thực hiện các sửa đổi phù hợp.
Đây là một sản phẩm có tên là Pedal Bin có thời gian giao hàng cho khách hàng là 5 ngày.
Thời gian giao hàng được gọi là thời gian giao hàng của khách hàng. Thời gian giữa xác nhận đơn đặt hàng và giao hàng là ngày. Số ngày đảm bảo cho khách hàng để giao hàng được gọi là thời gian giao hàng cho khách hàng.
Do đó, ngày giao hàng cho sản phẩm này đã được đặt trong 5 ngày sau khi đơn đặt hàng được xác nhận.
Bắt đầu một phiên mới từ bảng điều khiển để kiểm tra việc thực hiện tùy chọn vận chuyển sau này trong khi bán sản phẩm này Pedal Bin. Sau đó chuyển đến một phiên, thêm một khách hàng và chọn sản phẩm Pedal bin. Thêm giá và số lượng cho sản phẩm, sau đó chuyển đến nút thanh toán để hoàn tất giao dịch.
Chọn phương thức thanh toán từ trình đơn thả xuống trên trang thanh toán. Ở phía bên phải, dưới tên của khách hàng, có tùy chọn Giao hàng sau. Nếu không thể giao đơn hàng ngay bây giờ, hãy chọn tùy chọn này.
Một biên lai được hiển thị sau khi thanh toán đã được hoàn thành.
Sau khi kết thúc phiên giao dịch, hãy quay lại phần cuối và tìm lệnh đã đặt. Để làm như vậy, hãy chuyển đến tab đơn đặt hàng và chọn đơn đặt hàng từ đó. Tất cả các đơn đặt hàng đã được tạo được hiển thị ở đó.
Chọn đơn hàng đã tạo cho Tom Customer từ danh sách. Lệnh nên được mở
Có một tab thông minh được gọi là '1 Picking'. Mở nó ra.
Việc giao hàng sau đó được hoàn thành. Sản phẩm được gửi đi một vài ngày sau khi đặt hàng.
Thanh toán đã được thực hiện trước khi giao hàng.
Refund
Sau khi sản phẩm được bán và nhận được thanh toán,thì tỷ lệ rủi ro về hàng hóa do khách hàng đem lại vẫn có thể xảy ra.
Nếu người mua trả lại hàng hóa vì bất kỳ lý do gì, có thể được hoàn lại tiền. Họ có thể trả lại toàn bộ số lượng sản phẩm họ đã nhận hoặc một phần của sản phẩm đó. Điều này có thể phụ thuộc vào sở thích của khách hàng.
Do đó, X-MATE POS có chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện hành động. Việc trả lại sản phẩm này cũng có thể thực hiện được từ phần phụ trợ trong hệ thống bán hàng POS của MATE.
Trong trường hợp này, chúng tôi đang tạo đơn đặt hàng cho một khách hàng từ phiên. Khách hàng và sản phẩm nên được lựa chọn. Tại đây, bán 6 đơn vị sản phẩm cho một khách hàng.
Sau đó, khách hàng phải thanh toán rồi giao sản phẩm.
Giữ phiên mở.
Sau đó, từ phía sau, kiểm tra lại đơn đặt hàng. Chọn Đơn hàng từ tab Đơn hàng.
Chọn thứ tự mới được tạo từ danh sách. Có một tùy chọn Trả lại có sẵn. Vui lòng bấm vào nó.
Sau đó, sẽ có một đơn đặt hàng trở lại có thể tăng số lượng lên. Nếu người tiêu dùng muốn trả lại toàn bộ sản phẩm, hãy nhập số lượng bán. Chỉ có hai số lượng sản phẩm được trả lại ở đây, do đó cập nhật số lượng thành hai.
Vì sản phẩm đã về kho nên ghi số lượng là số âm.
Khi một người thêm số lượng trả lại, tỷ lệ số tiền liên quan sẽ tự động được thêm vào.
Sau đó, có một nút Thanh toán, có thể được sử dụng để tạo ghi chú tín dụng bằng cách nhấp vào nút đó.
Khi bạn nhấp vào nút Thanh toán, một tác vụ sẽ hiển thị phương thức thanh toán và số tiền được hiển thị.
Có thể cung cấp một tài liệu tham khảo thanh toán ở đó. Sau đó bấm vào Thanh toán. Sau đó trả lại hai số lượng sản phẩm và nhận tiền hoàn lại cho sự khác biệt.
Customer Display
Khi khách hàng truy cập một phiên, trước tiên cần phải đặt hàng và sau đó thanh toán. Sau đó, có thể tạo hóa đơn, cũng như biên lai. Đây là quá trình thường xuyên của các sự kiện trong suốt một phiên. Khách hàng vào thanh toán sau khi hoàn tất lệnh bán.
Thật tuyệt vời khi khách hàng có thể nhìn thấy đơn đặt hàng của mình trên màn hình. Do vậy, X-MATE POS đã thêm một tính năng mới gọi là Hiển thị khách hàng. Tùy chọn này trước tiên phải được bật trong cài đặt phiên trước khi có thể sử dụng. Khi mở cài đặt của phiên, có tùy chọn Hiển thị khách hàng. Kích hoạt tùy chọn, hãy lưu các thay đổi. Bây giờ thông qua màn hình thứ hai, khách hàng nhận được màn hình trả phòng.
Sau đó, từ bảng điều khiển, hãy bắt đầu một phiên mới.
Nhập vào phiên. Thêm một khách hàng và một số sản phẩm. Sau khi đặt hàng, một biểu tượng máy tính nhỏ màu xanh lá cây xuất hiện ở bên phải màn hình. Đây là màn hình của khách hàng.
Chúng ta có thể thấy tất cả các chi tiết đặt hàng ở đó. Thực hiện thanh toán sau đó.
Chúng ta cũng có thể thấy hiển thị trên trang thanh toán.
Trong khi màn hình dành cho khách hàng đang mở hiển thị các sản phẩm đã đặt hàng cùng với giá và số lượng của chúng. Toàn bộ tổng và thay đổi cũng được hiển thị.
Người tiêu dùng cần phải trả $367,52 trong trường hợp này. Tuy nhiên, anh ta đã trả 370. Kết quả là có sự thay đổi 2,48. Chọn một tùy chọn thanh toán và xác thực giao dịch.
Biên lai được tạo sau khi thanh toán đã được thực hiện. Tại thời điểm này, trong khi kiểm tra màn hình của khách hàng, sản phẩm đã đặt hàng, số lượng đặt hàng và giá của sản phẩm tương ứng được hiển thị.
Sau khi thanh toán hoàn tất, màn hình của khách hàng bao gồm các chi tiết thanh toán như tổng số tiền và phương thức thanh toán do khách hàng chọn. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, chúng cũng sẽ được hiển thị ở đó.
Coins/Bills
Trong khi bắt đầu một phiên mới, nhân viên bán hàng có thể thêm một số số dư đầu kỳ. Tương tự, khi kết thúc phiên, nhân viên bán hàng cũng phải nhập số dư cuối phiên. Trong những trường hợp như vậy, có thể cần phải sử dụng tiền xu.
X-MATE POS đã bao gồm một chức năng mới gọi là Xu/Hóa đơn để trợ giúp việc này.
Hãy chuyển sang các tùy chọn cài đặt phiên. Có một tùy chọn Xu/Hóa đơn.
Từ menu thả xuống, người ta có thể chọn giá trị tiền xu.
Các giá trị đồng xu đã chọn sau đó sẽ được hiển thị trong phiên và có thể được sử dụng để ghi lại số dư mở hoặc đóng.
Chuyển đến trang tổng quan sau khi lưu sửa đổi. Sau đó, người ta có thể bắt đầu một phiên mới từ đó.
Một cửa sổ nhỏ có tên MỞ CASH KIỂM SOÁT xuất hiện khi một phiên mới.
Số dư đầu ngày của cửa hàng có thể được thêm bởi nhân viên bán hàng. Có một biểu tượng máy tính.
Khi bạn mở nó, các đồng tiền đã chọn sẽ được hiển thị.
Ở đó, người ta có thể nhập số lượng xu sẽ được thêm vào. Các số phù hợp sau đó được cập nhật trong trường Tổng số bên dưới. Để nhân viên bán hàng có thể thêm số tiền cần thiết vào số dư ban đầu. Sau đó kiểm tra lại nó.
Tổng số lượng tiền mới hiện đã được thêm vào tiền mặt mở.
Ngoài ra còn có các chi tiết về đồng xu và chữ số mới.
Để bắt đầu phiên với số tiền này, hãy nhấp vào nút Mở phiên.
Tương tự, khi một nhân viên bán hàng kết thúc phiên giao dịch, muốn cập nhật số dư cuối kỳ. Vì vậy, sử dụng những đồng tiền này tại thời điểm đó là tốt. Thông tin bán hàng được thực hiện trong phiên được hiển thị trong cửa sổ CLOSING CONTROL.
Có một màn hình hiển thị toàn bộ số tiền bằng tiền mặt, ngân hàng và những thứ khác. Số dư đầu kỳ cũng như chi tiết tiền được thêm vào được hiển thị riêng. Và, như trong số dư đầu kỳ, có một biểu tượng máy tính. Sau đó, số dư cuối kỳ có thể được thêm bằng Xu.
Có số dư 18,50. Kết quả là chọn số xu tương ứng với giá trị đó.
Giá trị trong trường Đã đếm được cập nhật khi bạn xác nhận. Sau đó, thông tin tài chính được đưa vào. Phiên này sau đó có thể được đóng lại như mong muốn.
Open Product Info
Khi một khách hàng vào một phiên, tất cả các sản phẩm được hiển thị ở đó.
Khách hàng có thể chọn từ một danh sách các sản phẩm. Mỗi sản phẩm có tập hợp các đặc điểm riêng. Nhà cung cấp sản phẩm, thời gian cần thiết để giao sản phẩm cho khách hàng, bảng giá và các yếu tố khác có thể khác nhau. Nếu người mua đã chọn một sản phẩm, họ có thể muốn tìm hiểu thêm về sản phẩm đó.
Một tính năng mới của X-MATE POS để đáp ứng nhu cầu này. Khi tùy chọn này được bật, khách hàng sẽ nhận được tất cả thông tin chi tiết về sản phẩm trước khi đặt hàng.
Hãy chuyển đến cài đặt phiên để bật tùy chọn này. Có một tùy chọn để Mở thông tin sản phẩm từ đó. Từ đó, người ta có thể kích hoạt tùy chọn. Khi sản phẩm được thêm vào giỏ hàng, trang thông tin sản phẩm sẽ xuất hiện trong phiên. Sau khi thêm các thay đổi, hãy lưu trang.
Sau đó, từ bảng điều khiển, hãy bắt đầu một phiên mới. Khi phiên bắt đầu, một nút mới có tên Thông tin sẽ xuất hiện.
Nhấp vào nút Thông tin sau khi thêm sản phẩm vào dòng đặt hàng. Cửa sổ thông tin sản phẩm xuất hiện ở đó.
Thay vào đó, mỗi sản phẩm đều có một biển thông tin đi kèm. Khi nhấp vào cửa sổ nhỏ xuất hiện với tất cả các chi tiết của sản phẩm. Nhân viên bán hàng có thể thu thập tất cả thông tin về sản phẩm từ cửa sổ. Điều này cung cấp thông tin tài chính như giá cả, chi phí, bảng giá, lợi nhuận, v.v. Chi tiết về hàng tồn kho, chẳng hạn như nhà kho, số lượng hiện có, số lượng dự kiến, v.v. Thông tin bổ sung cũng có sẵn trong phần này.
---------------------------------------
MATE Technology JSC - Transforming Together
Website: https://mate.com.vn/
Hotline: 0981 632 626
Address: 301 Nguyen Trai, Thanh Xuan Trung, Hanoi