Chiến lược quản lý hàng tồn kho X-MATE Inventory
Có nhiều doanh nghiệp vừa, nhỏ và lớn trên khắp thế giới thực hiện các chiến lược khác nhau để giải quyết vấn đề theo dõi không nhất quán trong quản lý hàng tồn kho bằng cách sử dụng các công cụ quản lý thông minh hiện đại ngày nay. Vấn đề tồn kho không nhất quán đóng vai trò vô cùng cùng quan trọng không chỉ làm thiệt hại doanh nghiệp về mặt lợi nhuận mà còn gây tổn hại đến chuỗi cung ứng và khách hàng đồng thời.
Việc quản lý hàng tồn kho thiếu đồng bộ là vấn đề cấp bách nhất ở các doanh nghiệp có một hoặc nhiều thương hiệu với một hoặc nhiều kho hàng tại nhiều địa điểm. Vào thời điểm mà các doanh nghiệp đang tranh giành để kích hoạt sự hiện diện trực tuyến của mình và kết hợp các cửa hàng thương mại điện tử với các cửa hàng truyền thống. Quản lý hàng tồn kho đã trở thành vấn đề tốn thời gian, chiến lược và thường xuyên nhất đối với các công ty. Để hiểu tại sao việc quản lý hàng tồn kho kém là một vấn đề lớn, doanh nghiệp cần phải hiểu chuỗi cung ứng theo nghĩa rộng hơn.
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh số lượng sản phẩm tương đối nhỏ hơn và trong biên độ lợi nhuận hẹp, việc mua lại sản phẩm sẽ đến từ nhiều nguồn. Vì vậy, các doanh nghiệp nhỏ không phải lo lắng về thời gian sản xuất sản phẩm vì tổ chức đó có quyền chọn mua sản phẩm từ nhiều nguồn. Tuy nhiên, thời gian trở thành một vấn đề quan trọng khi doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hạn chế về nguồn cung ứng (chuỗi cung ứng hẹp). Vì những doanh nghiệp này là một trong những nguồn cung cấp sản phẩm chính, nên việc dự đoán cung và cầu trở thành trách nhiệm chính của tổ chức.
Do vậy, việc quản lý hàng tồn kho đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ đóng một vai trò quan trọng trong chiến lược tổng thể để duy trì cung và cầu thông suốt. Theo dõi sự chênh lệch trong hàng tồn kho không nhất quán có thể nhanh chóng làm tắc nghẽn chuỗi cung ứng và bắt đầu kinh doanh trở nên nghẹt thở với chi phí của những khách hàng và lợi nhuận có giá trị. Do sự khác biệt này, các doanh nghiệp không nhận ra vấn đề cho đến khi quá muộn để khắc phục nguyên nhân và tổn thất sắp xảy ra.
Chiến lược 1: Sử dụng công cụ phần mềm quản lý kho X-MATE Inventory
Để giải quyết các vấn đề về hàng tồn kho, các doanh nghiệp thường lựa chọn theo dõi hàng tồn kho thủ công để tiết kiệm chi phí phần mềm và tự động hóa. Nhiều khi doanh nghiệp đặt niềm tin vào việc đối chiếu thủ công để quản lý hàng tồn kho. Trong quản lý hàng tồn kho thủ công, hàng tồn kho được in ra và việc kiểm kê được thực hiện theo cách thủ công, hoặc hàng tồn kho được đưa vào bảng tính và công nhân mang theo máy tính mini để kiểm kê. Có thể thấy, trong cả hai trường hợp này quy trình diễn ra khá tốn thời gian, dễ bị dư thừa và có khả năng thông tin sai trong hàng tồn kho cao hơn đáng kể. Có rất nhiều giải pháp để theo dõi hàng tồn kho không nhất quán trên mạng. Tuy nhiên, giải pháp theo dõi hàng tồn kho của MATE đã giải quyết mọi vấn đề khó khăn về kho hàng trong nhiều doanh nghiệp với hệ sinh thái và phần mềm quản lý hàng tồn kho được lên kế hoạch tỉ mỉ.
X-MATE Inventory là giải pháp hoàn chỉnh để quản lý hàng tồn kho và giải pháp cho tất cả các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho. Điều đầu tiên, với phân hệ quản lý hàng tồn kho trong phần mềm quản trị doanh nghiệp của MATE có thể rộng như một tổ chức trong doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là có thể tập trung tất cả các kho hàng và đưa doanh nghiệp lên web thương mại điện tử một cách hiệu quả:
X-MATE Inventory cho phép doanh nghiệp liên tục theo dõi hàng tồn kho từ nhà cung cấp đến khách hàng với các tùy chọn, chuyển kho nội bộ, vận chuyển sản phẩm và biên lai tất cả trong ứng dụng.
Với thiết lập và tích hợp khu vực dành riêng cho quảng cáo chính xác. Mô-đun khoảng không quảng cáo cung cấp tính linh hoạt trên thiết bị di động cho phép khách hàng theo dõi đơn hàng và trang tổng quan từ mọi nơi, mọi lúc.
Phân hệ hàng tồn kho được tích hợp hiệu quả với phân hệ kế toán, nhằm tối ưu cho đội ngũ kế toán khi làm việc có khả năng hiển thị thông tin đầy đủ trong các bộ phận với khách hàng, phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.
Bên cạnh đó, X-MATE Inventor còn là sự kết hợp tuyệt vời giữa chuỗi cung ứng và khách hàng với các tính năng tích hợp của phần mềm, cung cấp một cái nhìn 360 độ hoàn chỉnh về chi phí sản xuất và lợi nhuận cho bất kỳ sản phẩm nào. Do khả năng hiển thị toàn diện này, các điểm mâu thuẫn được phát hiện, giảm thiểu và loại bỏ một cách hiệu quả mà không cần đến những ngày dự trữ thủ công vốn rất dễ xảy ra sai sót do yếu tố con người liên quan.
Chiến lược 2: Sử dụng mô hình công nghệ IoT
Internet of Things (IoT) hay còn được gọi với cái tên Internet vạn vật thực chất là một mạng lưới kết nối vạn vật lại với nhau bằng internet, các thiết bị kết nối có khả năng thu thập, xử lý và truyền tải thông tin qua lại với nhau thông qua một mạng duy nhất mà không cần đến sự can thiệp của con người.
Trong thời đại công nghệ 4.0, ngày càng nhiều lĩnh vực ứng dụng IoT - Internet of things - Internet vạn vật để hoạt động hiệu quả hơn. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng coi mô hình công nghệ IoT là một trong chiến lược giúp quản lý kho hàng và chưa biết cách áp dụng vào doanh nghiệp của mình như thế nào.
Một trong những chiến lược để giải quyết việc theo dõi không nhất quán trong quản lý hàng tồn kho mà một số doanh nghiệp hiện nay biết đến khá nhiều nhưng lại chưa áp dụng cho doanh nghiệp của mình đó là sử dụng mô hình công nghệ IoT.
Trong quản lý hàng tồn kho điển hình (ngay cả trong quản lý hàng tồn kho tự động), các giai đoạn dễ xảy ra lỗi nhất là nhập hàng tồn kho, xuất hàng tồn kho, loại bỏ hàng tồn kho và đưa hàng tồn kho vào hệ thống. Doanh nghiệp có thể khắc phục những tình trạng đó trong việc quản lý hàng tồn kho tự động bằng mô hình công nghệ IoT. Hay có thể sử dụng đến nhiều camera thông minh để có thể phát hiện và đếm các sản phẩm trên nhiều vị trí khác nhau. Tương tự, trên các điểm ra vào có thể có đầu đọc mã vạch hoặc mã QR để tự động đọc chi tiết sản phẩm. Sau đó, các camera và đầu đọc mã vạch này có thể được liên kết với X-MATE ERP thông qua mô hình công nghệ IoT. Vì các mô-đun trong X-MATE ERP được tích hợp đầy đủ với phân hệ hàng tồn kho.
Với giải pháp công nghệ IoT, việc lấy hàng thủ công có thể hoàn toàn tự động. Sau đó, tự động hóa có thể được xác thực nếu nhu cầu phát sinh. Tương tự, có thể phát hiện sự co rút hàng tồn kho bằng cách sử dụng mô hình IoT giúp tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực một cách hiệu quả.
Với hệ thống quản lý hàng tồn kho trong phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, chế độ xem toàn diện 360 độ của doanh nghiệp thật thuận tiện và dễ dàng. Số lượng hàng hóa cũng như những những thông tin cần thiết ở các bộ phận phòng ban được đối chiếu dễ dàng mà không gặp bất kỳ rắc rối nào với công cụ báo cáo nâng cao, báo cáo chi tiết của phân hện quản lý kho trong phần mềm quản trị doanh nghiệp. Do đó, có thể được khắc phục ở cốt lõi của nguồn gốc của tình trạng tồn kho .
Ngoài ra, X-MATE Inventory đảm nhận toàn bộ quy trình từ việc trưng dụng hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng, đến việc khởi tạo hàng tồn kho trong nhà kho, báo cáo hàng tồn kho tự động (tùy chọn), định vị sản phẩm thực, đặt hàng và cuối cùng là đặt hàng đóng gói, vận chuyển và theo dõi cho khách hàng, doanh nghiệp và nhà cung cấp. Tính tập trung của X-MATE ERP không chỉ cung cấp cho doanh nghiệp những lựa chọn về chiến lược giải quyết mâu thuẫn trong theo dõi quản lý hàng tồn kho mà còn là giải pháp phần mềm quản lý đa chức năng, đa phòng ban giúp một doanh nghiệp, một tổ chức có thể thu hập và lưu trữ quản lý, phân tích dữ liệu từ hoạt động kinh doanh của mình. Giúp cho doanh nghiệp tối ưu năng suất làm việc giữ các bộ phận tốt hơn, tiết kiệm chi phí gây lãng phí và thúc đẩy mạnh mẽ nguồn doanh thu của doanh nghiệp
Hoạt động kinh doanh hiệu quả này khiến MATE Techonlogy JSC trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được những chiến lược phù hợp tốt nhất cho doanh nghiệp!
Xem thêm: 6 sai lầm lớn khi quản lý kho và cách khắc phục
---------------------------------------
MATE Technology JSC - Transforming Together
Website: https://mate.com.vn/
Hotline: 0981 632 626
Address: 301 Nguyen Trai, Thanh Xuan Trung, Hanoi